Artėjant terminui, kai smulkiesiems ir vidutiniams verslams reikės savo veikloje pakeisti kasos sistemas, įdiegiant i.EKA posistemį, viešojoje erdvėje tokie pokyčiai vertinami dviprasmiškai. Dalis verslo atstovų nuogąstauja, kad ši technologinė naujovė ne tik bus skausminga finansiškai, bet ir pareikalaus naujų žinių, kaip teisingai vesti finansinę apskaitą. Visgi ekspertai sako, kad naujoji sistema iš tiesų palengvins verslų kasdienybę.
Skeptiškas požiūris realybės neatitinka
„Citadele“ banko Baltijos šalių lėšų valdymo ir prekybos finansavimo tarnybos vadovas Romas Čereška teigia, kad verslų baimės, susijusios su platesnės apimties i.EKA sistemos įdiegimu, gali būti suprantamos, tačiau įvertinus sistemos teikiamą naudą, žadama, kad ši naujovė atneš daugybę teigiamų pokyčių.
„Dažniausiai susiduriama su nuogąstavimu, kad tai brangiai kainuos. Tačiau atlikę skaičiavimus galime teigti, kad verslai, naudodami i.EKA, net sutaupys. Taip pat paplitęs mitas, kad šia naujove bus sudėtinga naudotis. Visgi svarbu atkreipti dėmesį, kad norint apmokyti darbuotoją naudotis senojo tipo kasos aparatu, reikėdavo papildomų mokymų. O naudotis naujais kasos aparatais su i.EKA posistemiu išmokstama per kelias minutes“, – teigia banko „Citadele“ atstovas.
Teiginiui, kad naujasis posistemis gerokai sumažins verslų darbo su finansine apskaita krūvį, pritaria ir Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) Operatyvios kontrolės departamento vadovas Rolandas Puncevičius. Jis priduria, kad verslininkai turėtų įvertinti, kiek laiko yra sugaištama naudojantis senaisiais kasos aparatais, kai mokėjimo sumą reikia įvesti kelis kartus, o darbo pabaigoje apmokytas darbuotojas turi užpildyti ir kasos žurnalą.
VMI skaičiuoja, kad sutaupytą laiką padauginus iš vidutinio darbo užmokesčio, verslas kiekvienais metais patirs apie 68 mln. Eur mažesnę administracinę naštą.
„Svarbu pridurti, kad su naująja sistema sumažės ir poreikis atvykti į teritorinį VMI padalinį – visus kasos aparato registravimo veiksmus bus galima atlikti nuotoliniu būdu. Be to, vietoje ranka pildomo ir saugomo popierinio kasos operacijų žurnalo, i.EKA sistemoje automatiškai formuojamas elektroninis, o tai pastebimai sutaupys laiko darbuotojams“, – sako VMI atstovas R. Puncevičius.
Naujoji sistema kainuos pigiau
Kartu su naująja i.EKA sistema verslams reikės atnaujinti ir naudojamus kasos aparatus. Ekspertai skaičiuoja, kad šis kasos aparatų atnaujinimas nuims nemažą išlaidų naštą nuo verslininkų pečių.
„Verslai, turintys senąjį kasos aparatą, turi sumokėti įrengimo, aptarnavimo, utilizavimo ir kitus mokesčius pagal kliento įrangos poreikius. Paprastai, naudojant senesnius kasos apartus, reikia mokėti už du atskirus įrenginius – kasos aparatą ir mokėjimo kortelių skaitytuvą. Kasos aparatas paprastai kainuoja nuo kelių šimtų iki kelių tūkstančių eurų, o kortelių skaitytuvo mėnesinė nuoma sudaro keliolika eurų.
Naujųjų kasos aparatų nuomos mėnesio kaina svyruoja nuo 15 iki 85 eurų. Svarbu paminėti, kad kasos aparatą kiekvienas verslas gali rinktis pagal savo poreikius bei priimamų mokėjimų kiekį. Taip pat išlieka galimybė pačiam verslui nuspręsti, ar kasos aparatą verčiau pirkti, ar nuomotis“, – sako banko „Citadele“ atstovas.
Kasos aparatą galės atstoti net telefonas
VMI duomenimis, šiuo metu rinkoje jau galima rinktis iš daugiau nei 40 kasos aparatų modelių. Ekspertų teigimu, jau dabar verslas turi visas galimybes pasirinkti geriausiai jų konkrečius poreikius ir techninius reikalavimus atitinkančius kasos aparatus.
R. Puncevičiaus atkreipia dėmesį, kad šiuo metu naudojamus kasos aparatus, pritaikant prie i.EKA posistemio, galima modifikuoti, įdiegiant papildomas technines ir programines priemones. Pavyzdžiui, verslams suteikta galimybė pasinaudoti virtualios fiskalizacijos paslauga, kuri leidžia i.EKA įsidiegti į išmaniuosius įrenginius, o dėl to kasos aparatu gali tapti tiek planšetinis kompiuteris, tiek mobilusis telefonas.
„Toks kasos aparatas veikia ir kvitų duomenis perduoda tiesiogiai prisijungęs prie i.EKA posistemio. Pardavimas iškart registruojamas posistemyje, todėl šiuose įrenginiuose nereikia papildomai naudoti kitų duomenų saugumą užtikrinančių technologijų, o tai leidžia verslui sutaupyti“, – sako R. Puncevičius.
Verslas pokyčiams vis atviresnis
R. Čereškos teigimu, vertinant bendrai, verslai džiaugiasi šia naujove ir įvardija tai kaip žingsnį link skaidresnės pajamų apskaitos šalyje.
„Šiuo metu nemaža dalis smulkiojo ir vidutinio verslo atstovų, kurie rūpinasi savo verslo ateitimi, jau yra įsidiegę atnaujinimus savo veikloje ir sėkmingai naudoja i.EKA posistemį. Mūsų patirtis rodo, kad verslai, pritaikę naujus sprendimus, šių pokyčių nesigaili. Tiek mes, tiek mūsų partneriai, prekybinės ir programinės įrangos tiekėjai „ASPA“, nuosekliai komunikuojame i.EKA sistemos privalumus ir teikiame visokeriopą pagalbą verslui, siekdami padėti kuo sklandžiau įdiegti naująją sistemą“, – sako R. Čereška.
VMI atstovas priduria, kad i.EKA projektu siekiama mažinti šešėlinės ekonomikos mastą, modernizuoti ir optimizuoti kasos aparatų naudojimo tvarką, sukurti naujas verslui skirtas e. paslaugas ir sumažinti administracinę naštą. Iš kasos aparatų gaunami duomenys mokesčių administratoriui leis vykdyti kontrolę realiu laiku.
2023 m., kai duomenis į i.EKA posistemį pradėjo teikti stambieji verslai, VMI duomenis gauna jau iš 15 tūkst. kasos aparatų. Nuo 2025 m. gegužės 1 d., įsigaliojus pareigai i.EKA posistemi įsidiegti ir smulkiesiams bei vidutiniams verslams, šalies verslų finansinė apskaita taps visiškai skaitmenizuota.